Rekisteriseloste Kellariteatterin asiakas- ja markkinointirekisteri
Päivitetty 29.3.2023
Henkilötietolain (523/1999) pykälän 10 mukainen rekisteriseloste.
Rekisterinpitäjä
Helsingin Kellariteatteri ry, Liisankatu 27, 00170 Helsinki, 1447402-0
Rekisteristä vastaava henkilö
Mari Lakeus, teatterisihteeri@kellariteatteri.fi
Rekisterin nimi
Kellariteatterin asiakas- ja markkinointirekisteri
Rekisterin käyttötarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakassuhde) ja/tai henkilön oma suostumus. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin tiedottein ja palvelu- sekä markkinointiviestein. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
Rekisterin tietosisällöt
Rekisteri sisältää postituslistalle liittyneiden henkilöiden etu- ja sukunimen, sähköpostiosoitteen sekä puhelinnumeron (jos annettu rekisterinpitäjän tietoon), sekä henkilön itsensä mahdollisesti ilmoittamat muut tiedot kuten osoite. Tietojen säilyttämisen kestoa ei ole määritelty erikseen.
Tietojen luovutukset ja yhdistäminen muihin rekistereihin
Rekistereistä ei luovuteta tai julkisteta henkilöä yksilöiviä tietoja ilman henkilön erillistä suostumusta.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Kellariteatteri käyttää Googlen palveluja, jonka palvelimet voivat sijaita EU- ja ETA-alueen ulkopuolella.
Rekisteritietojen säilytys ja rekisterin suojaaminen
Rekisteri sijaitsee suojatulla palvelimella, aineistoa ei säilytetä paperitulosteena. Rekisterin käyttöoikeus on vain niillä työntekijöillä, joiden toimenkuvaan se kuuluu.
Kuinka kauan tietoja säilytetään?
Noudatamme tietojen säilyttämisessä EU:n tietosuoja-asetuksen periaatteita. Tämä tarkoittaa sitä, että henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen toimintamme toteuttamiseksi. Henkilön tiedot poistetaan rekisteristä, kun hän ilmoittaa kirjallisesti rekisterin ylläpitäjälle haluavansa, että ne poistetaan.
Tarkastusoikeus
Henkilöllä on Henkilötietolain 26§:n mukaisesti oikeus tarkastaa mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu ja vaatia mahdollisen virheen korjaamista. Tämän voi tehdä ottamalla kirjallisesti yhteyttä rekisterin ylläpitäjään (teatterisihteeri@kellariteatteri.fi). Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).